캐나다 간호사 면허 번역공증, NNAS 제출 전 업체 선택 기준

안녕하세요, 해외 제출 서류 전문 레드트랜스입니다.
캐나다 간호사 면허는 한국에서 번역공증해 본인이 내는 서류가 아니라, NNAS(National Nursing Assessment Service)에 면허 발급기관이 직접 보내는 서류예요. 그래서 면허 번역공증 업체는 NNAS 직접 송부 서류와 본인 제출 서류를 먼저 나눠 주는 곳을 고르면 되고, 한국 공증이 실제로 필요한 곳은 신분증 사본 공증과 NNAS 밖 제출처의 번역 서류로 좁혀져요. 이 글은 NNAS 공식 안내를 기준으로 서류별 송부 주체, 번역 규정, 심사 기간과 비용, 업체 선택 기준을 순서대로 정리했어요.

캐나다 간호사 면허 서류는 누가 어디로 보내나요?

캐나다 간호사 면허 확인 서류는 면허 발급기관이 Nursing Registration Form을 작성해 우편이나 택배로 NNAS에 직접 보내요. NNAS 제출 서류 안내는 이 양식을 면허 정보를 제공할 권한이 있는 담당자가 작성하고, 기관명과 반송 주소, 공식 직인을 넣어 보내도록 정해 두었어요. NNAS는 해외에서 교육받은 간호사의 학력과 면허 이력을 확인해 결과 보고서(Advisory Report)를 만들고, 주별 간호 규제기관은 이 보고서를 받아 등록 여부를 판단해요.

한국 간호사 면허는 보건복지부장관 명의의 국가 면허이고, 면허증 발급 신청 창구는 한국보건의료인국가시험원 면허 발급신청 안내에 있어요. 해외 제출용 영문 면허 증명은 보건복지부의 「면허·자격 증명 발급규정」을 따르고, 보건복지부는 외국 정부나 공공기관이 요구하는 서식에 맞춘 증명서 발급 근거를 담은 개정안을 2026년 3월 26일부터 행정예고했어요(보건복지부 2026년 3월 25일 보도자료). NNAS 양식을 어느 부서가 작성해 보내는지는 신청 시점에 보건복지부 면허 담당 창구에서 확인하는 것이 안전해요. 캐나다 제출 면허 서류 기준은 캐나다 제출용 국가·전문 자격증 안내에도 정리되어 있어요.

NNAS 신속 심사(Expedited Service)는 해외에서 간호 교육을 마치고 해외 면허를 받은 간호사가 대상이고, 서류는 아래 3가지로 나뉘어요.

• 신분증 공증 사본 2종 — 본인이 NNAS 포털로 제출하고, 1종 이상은 유효기간이 남은 사진 신분증(여권 등)이어야 해요.
• 과목별 학력 평가 보고서(Course-by-Course) — NNAS 신속 심사 안내가 지정한 IRCC 승인 평가기관 4곳(CES, ICAS, ICES, WES) 중 한 곳이 직접 보내요.
• 첫 면허와 현재 면허 확인서 — 면허 발급기관이 Nursing Registration Form을 작성해 직접 보내요.

▲ 면허 확인서는 본인이 날인해 내는 서류가 아니라 발급기관이 NNAS로 직접 보내는 서류예요.

한국 번역공증과 아포스티유는 어디에 쓰이나요?

한국 번역공증과 아포스티유는 NNAS가 직접 받는 면허 확인서를 대신하지 못하고, 본인이 직접 내는 서류에 공증이나 번역 인증이 필요할 때 쓰여요. NNAS 서류 안내에는 아포스티유를 요구하는 문구가 없어서, 면허증 공증본에 아포스티유까지 붙여 NNAS에 보내도 면허 확인 절차는 줄어들지 않아요.

NNAS에 본인이 내는 서류

• 신분증 공증 사본은 캐나다 밖이라면 정부가 인정한 공증 권한자가 만들고, 원본을 보고 사본을 만들었다는 진술, 진정 사본 확인, 신청인과 친족 관계가 없다는 진술, 주소와 전화번호, 서명과 직인이 들어가야 해요.
• 공증할 때 신청인이 공증인 앞에 직접 있어야 하고, 본인이나 가족이 사본을 인증할 수 없으며, 유효기간이 지난 신분증 사본은 받지 않아요.
• 이름이 바뀐 경우에는 혼인관계증명서 같은 변경 증빙이 필요하고, 한글 서류라면 아래 NNAS 번역 규정을 따라요.

NNAS 밖의 제출처가 요구하는 서류

• 캐나다 이민 서류는 IRCC Express Entry 제출 안내 기준으로 공인 번역사 번역을 원칙으로 하고, 공인 번역사를 구할 수 없을 때만 번역인이 공증인 앞에서 선서한 진술서(affidavit)를 붙여요. 같은 안내는 진술서에 번역문과 원문을 함께 특정하도록 하고, 신청인 본인과 가족은 번역하거나 진술서를 받을 수 없다고 정해 두었어요.
• 캐나다는 HCCH 아포스티유 협약 현황표 기준 2024년 1월 11일 협약이 발효되어, 제출처가 한국 서류 인증을 요구하면 영사인증 없이 아포스티유 1회로 끝나요.
• 아포스티유 발급기관 안내에 따라 졸업증명서 같은 공문서 원본은 재외동포청(2023년 6월 5일 외교부에서 이관), 번역공증본은 공증문서라서 법무부가 발급해요.

▲ 공증 날인은 본인이 직접 내는 서류나 NNAS 밖 제출처 서류에서 쓰여요.

NNAS에 내는 서류 번역은 누가 해야 하나요?

NNAS에 내는 영어나 프랑스어가 아닌 서류는 승인된 발급기관, 공인 번역사(certified translator), NNAS 중 한 곳이 번역하고, 번역본은 번역사가 심사기관으로 직접 우편 송부해야 해요. NNAS 번역 규정은 번역본에 번역사의 공식 직인이나 등록번호, 주소, 전화번호, 번역 날짜, 원문과 같다는 진술, 이름과 자필 서명을 넣도록 하고, 신청인 본인이나 친척이 한 번역은 받지 않아요.

승인된 발급기관은 학교나 면허 기관처럼 서류를 발급한 곳을 말해요. 학교가 영문 졸업증명서와 성적증명서를 발급하거나 면허 기관이 영문으로 확인서를 작성하면 번역 단계가 없어져요. 한국 번역공증본이 공인 번역사 요건을 채우는지는 안내문에 따로 적혀 있지 않아서, 번역사 직송 조건까지 맞출 수 있는지 먼저 확인해야 해요. 학력 서류 기준은 캐나다 제출용 졸업증명서 안내에서 함께 볼 수 있어요.

신속 심사 대상이 아니면 RPN 경로(Registered Psychiatric Nurse Pathway)로 진행해요. 이름은 정신간호사 경로이지만 NNAS 서류 안내는 신속 심사 대상이 아닌 지원자가 이 경로로 RN, LPN, RPN 심사를 시작할 수 있다고 밝히고 있어요. 이 경로에서는 학교가 Nursing Education Form과 성적증명서, 교과과정 자료를 보내고, 최근 5년 안에 간호사로 일한 병원이 Nursing Practice/Employment Form을 직접 보내요. 병원 경력증명서를 본인이 공증해 내는 방식이 아니라는 점에서 면허 서류와 같은 구조예요. 경력 서류 기준은 캐나다 제출용 경력증명서 안내에서 확인할 수 있어요.

NNAS 심사 기간과 비용은 얼마인가요?

NNAS 신속 심사 비용은 750캐나다달러이고, 마지막 서류가 도착한 날부터 5영업일 안에 결과 보고서가 나와요. NNAS 수수료 안내 기준으로 신속 심사 대상이 아닌 RPN 경로는 650미국달러에 약 12주가 걸리고, 심사기관에 번역을 맡기면 신속 심사 기준 1쪽당 115캐나다달러가 더해져요. NNAS 결과 보고서 안내 기준 보고서는 발급일부터 1년간 유효해서, 그 안에 원하는 주의 간호 규제기관에 지원해야 다시 신청하지 않아요.

한국 쪽 인증 비용은 아포스티유 발급 절차 안내 기준 재외동포청 방문과 우편 신청이 1건당 1,000원(전자수입인지)이고, 우편 신청은 통상 7~10일이 걸려요. 일부 공문서는 온라인으로 무료 발급되지만, 법무부가 발급하는 공증문서 아포스티유는 경로가 달라요. 캐나다 달러 금액은 NNAS가 캐나다 달러로 청구하는 기준이라 환율에 따라 원화 부담이 달라져요.

▲ NNAS 서류는 발급기관과 번역사가 각자 우편이나 택배로 직접 보내요.

캐나다 간호사 면허 번역공증 업체는 무엇을 기준으로 고르나요?

캐나다 간호사 면허 번역공증 업체는 NNAS 직접 송부 서류 구분, 번역사 직송 조건, 신분증 공증 문구, 아포스티유 발급기관 구분의 4가지 기준으로 고르면 돼요. 면허증 공증과 아포스티유를 한 묶음으로만 제안하는 곳이라면, NNAS가 받지 않는 방식에 비용을 쓰게 될 수 있어요.

• ① 직접 송부 서류 구분 — 면허 확인서, 학력 평가 보고서, 고용주 양식처럼 기관이 직접 보내는 서류를 공증 대상에서 빼 주는지 봐요.
• ② 번역사 직송 조건 — 번역본에 직인이나 등록번호, 연락처, 날짜, 진술문, 서명을 넣고 번역사가 NNAS로 직접 우편 송부할 수 있는지 확인해요.
• ③ 신분증 공증 문구 — 여권 사본 공증에 원본 확인, 사본 작성, 진정 사본, 친족 관계 없음, 공증인 주소와 전화번호가 영문으로 들어가는지 봐요.
• ④ 발급기관 구분 — NNAS 밖 제출처용 서류에서 공문서 원본은 재외동포청, 번역공증본은 법무부로 나눠 신청하는지 확인해요.

영문명 표기도 함께 점검해요. NNAS는 신분증의 이름이 모두 같은지 확인하고, 다르면 변경 사유를 설명하는 서류를 추가로 요구하기 때문에 여권 영문명을 기준으로 학교와 면허 기관 서류의 표기를 맞춰 두는 것이 좋아요. 다른 직종의 자격 서류 준비 방식은 호주 조리사 취업 자격증 번역공증, 업체 선택 전 확인할 5가지 기준에서 비교해 볼 수 있어요.

▲ 공증과 아포스티유는 NNAS 밖 제출처가 인증을 요구할 때 붙는 절차예요.

함께 보면 좋은 글 · 상표등록증 아포스티유 대행 범위, 캐나다 상표 출원에서 나뉘는 구간 · 호주 영주권 가족관계증명서 번역공증, 업체 선택 기준이 되는 제출 요건 · 캐나다 서류 인증 가이드

자주 묻는 질문

Q. 캐나다 간호사 면허는 한국에서 번역공증해서 NNAS에 내면 되나요?

아니요, NNAS는 면허 확인을 면허 발급기관이 작성해 직접 보내는 Nursing Registration Form으로 받아요. 신속 심사에서는 첫 면허와 현재 면허 2건이 대상이고, 본인이 만든 번역공증 사본은 이 서류를 대신하지 않아요. 한국 번역공증은 이민이나 고용처럼 NNAS 밖의 제출처가 본인 제출 번역본을 받을 때 쓰여요.

Q. 캐나다 간호사 NNAS 신청에서 공증이 필요한 서류는 무엇인가요?

신분증 2종의 공증 사본이에요. 1종 이상은 유효기간이 남은 사진 신분증(여권 등)이어야 하고, 캐나다 밖에서는 정부가 인정한 공증 권한자가 원본을 보고 사본을 만든 뒤 진정 사본이라고 진술해야 해요. 공증할 때 신청인이 그 자리에 직접 있어야 해요.

Q. 캐나다 간호사 NNAS 서류 번역은 누가 해야 하나요?

승인된 발급기관, 공인 번역사(certified translator), NNAS 중 한 곳이 번역하고, 번역본은 번역사가 NNAS로 직접 우편 송부해요. 본인이나 친척이 한 번역은 받지 않아요. NNAS에 번역을 맡기면 신속 심사 기준 1쪽당 115캐나다달러예요.

Q. 캐나다 간호사 NNAS 심사 기간과 비용은 얼마인가요?

신속 심사(Expedited Service)는 750캐나다달러이고, 마지막 서류가 도착한 날부터 5영업일 안에 결과 보고서가 나와요. 보고서는 발급일부터 1년간 유효해서 그 안에 주 간호 규제기관에 지원해야 해요. 신속 심사 대상이 아닌 RPN 경로는 650미국달러, 약 12주예요.

Q. 캐나다 간호사 지원 서류에 아포스티유가 필요한 경우는 언제인가요?

NNAS 서류 안내에는 아포스티유 요구가 없고, 이민이나 고용 같은 다른 제출처가 한국 서류의 인증을 요구할 때 필요해요. 캐나다는 2024년 1월 11일부터 아포스티유 협약이 발효되어 인증은 1회로 끝나요. 공문서 원본은 재외동포청, 번역공증본은 법무부가 발급해요.

레드트랜스 홈페이지 바로가기 · https://redtrans.co.kr/