공식 블로그
칼럼
2026.10.27 · 조회 5
안녕하세요, 해외 제출 서류 전문 레드트랜스입니다.
국내 회사나 개인이 가진 지분을 해외 현지 회사에 넘길 때는 양도 계약 서명, 현지 등기 변경, 주주 기록 정리를 현지 대리인이 맡는 경우가 많아요. 이때 대리인에게 권한을 넘기는 문서가 위임장이고, 한국에서 서명한 문서를 현지 관청이 받아 주려면 위임장 번역공증과 국제 인증이 한 묶음으로 따라와야 해요. 결론부터 말하면 위임장은 공증 1회에 국제 인증을 더하면 되고, 국제 인증은 협약국이면 아포스티유 1회, 협약 발효 전 국가면 영사확인과 영사인증 2회예요. 이 글은 지분 양도를 맡은 재무팀과 법무 담당자, 해외 회사에 보유 지분을 매각하는 개인 주주를 기준으로 공증 유형 선택, 제출국별 인증 경로, 함께 내는 첨부 서류를 정리했어요.
지분 양도용 위임장은 개인이나 회사가 직접 작성하고 서명한 사문서라서, 공증으로 서명 사실을 확인받고 제출국 인증까지 붙여야 해외 관청이 효력을 인정해요. 현지 등기 담당 기관은 한국에 있는 서명자의 신원이나 인감을 직접 확인할 방법이 없어요. 그래서 한국 공증인이 서명자 본인과 서명 사실을 확인하고, 그 공증인의 지위를 국가기관이 한 번 더 확인하는 2겹 구조가 필요해요.
두 번째 확인은 협약국이면 아포스티유, 협약이 아직 발효되지 않은 나라면 영사인증이에요. 제조업체가 동남아 합작 회사의 지분을 현지 파트너에게 넘기는 경우나 투자 회사가 해외 자회사 지분을 본사로 옮기는 경우처럼 업종은 달라도, 서류가 되돌아오는 지점은 거의 같아요. 아래 4가지가 대표적이에요.
국문으로 작성한 위임장은 번역문을 붙여 번역공증을 받고, 처음부터 영문이나 현지어로 작성해 직접 서명한 위임장은 사실공증으로 서명을 확인받아요. 실무에서는 문서 성격에 따라 보통 3가지 공증 방식 가운데 하나를 골라요. 공문서는 번역공증, 사문서와 회사 의사결정 서류는 사실공증, 외국어 원본을 번역 없이 그대로 쓰는 경우는 원본대조공증이에요. 위임장은 사문서라 사실공증이 기본이지만, 국문 문안을 현지어로 옮겨 내야 한다면 번역의 정확성까지 함께 확인받는 위임장 번역공증 경로를 타요.
현지 로펌이나 양수 회사가 영문 양식을 먼저 보내오는 경우가 많아요. 이때는 번역 없이 그 양식에 서명하고 사실공증을 받는 편이 단계가 하나 짧아요. 반대로 국내 법무팀이 국문 문안을 먼저 정리했다면 번역 후 공증하는 경로가 맞아요. 회사가 서명 주체라면 공증 위임장과 발급 3개월 이내 법인인감증명서가 함께 들어가요. 현지 등록용 수권서를 공증한 흐름은 베트남 세럼 리필 공포 추가 등록 대행, CFS·LOA 기존 공포 내용 대조부터에서도 볼 수 있어요.
| 공증 타입 | 맞는 문서 형태 | 경로와 단계 수(협약국 기준) |
| 번역공증 | 국문으로 작성해 서명한 양도 위임 문서 | 작성·서명 → 번역 → 번역공증 → 아포스티유 (4단계) |
| 사실공증 | 현지 영문 양식에 직접 서명한 문서, 이사회 결의서 | 서명 → 사실공증 → 아포스티유 (3단계) |
| 원본대조공증 | 현지에서 받은 외국어 문서를 사본으로 다시 낼 때 | 원본 확인 → 원본대조공증 → 아포스티유 (3단계) |
▲ 번역문은 원본의 칸 구성과 발급 문구 위치를 그대로 따라 작성합니다.
공증을 마친 문서는 제출국이 협약국이면 법무부에서 아포스티유를 1회 받고, 협약 발효 전 국가라면 재외동포청 영사확인 뒤 주한 공관 영사인증을 받아요. 아포스티유 발급기관은 문서 종류에 따라 갈려요. 기본증명서 같은 국가 공문서 원본은 재외동포청이, 번역공증본과 사실공증 문서처럼 공증인이 만든 문서는 법무부가 맡아요(아포스티유 대상 문서와 발급기관 안내). 영사확인은 공증문서도 포함해 전부 재외동포청이 처리해요.
처리 기간은 「공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정」 제9조에 따라 신청일부터 3일 이내이고, 방문·우편 수수료는 문서 1건당 1,000원이에요(수수료와 처리 안내). 협약 현황은 날짜로 확인해야 해요. HCCH 협약국 현황표 기준으로 베트남은 2026년 9월 10일까지 영사인증 대상이었고 9월 11일부터 아포스티유로 바뀌었어요. 태국은 2026년 6월 30일 가입했지만 2027년 2월 28일 발효 전까지는 영사인증을 거쳐요. 제출국별 세부 요건은 태국 제출 가이드와 미국 제출 가이드에 나라별로 정리돼 있어요.
| 제출국 | 공증 이후 인증 경로 | 인증 횟수 |
| 미국, 중국, 일본 | 법무부 아포스티유 | 1회 |
| 베트남 | 법무부 아포스티유(2026년 9월 11일 협약 발효 후) | 1회 |
| 태국(2027년 2월 28일 발효 전) | 재외동포청 영사확인 → 주한 태국대사관 영사인증 | 2회 |
▲ 아포스티유는 협약에서 정한 10개 항목 형식으로 발급됩니다.
반대 방향 서류도 함께 챙겨야 해요. 양수 회사가 미국 회사라서 상대방이 발급한 서류를 한국 절차에 써야 한다면, 그 서류는 미국 현지에서 아포스티유를 받아야 해요. 같은 인증을 1회로 끝낸 다른 기업 서류 사례는 호주 입찰용 납세증명서 아포스티유 대행, 1회 인증으로 끝나는 제출 경로에 정리돼 있어요.
회사 명의로 지분을 양도할 때는 위임 문서 외에 서명 권한을 증명하는 이사회 결의 서류, 회사 실체를 보여 주는 등기사항전부증명서, 인감을 확인하는 법인인감증명서를 함께 요구하는 경우가 많아요. 현지 관청은 서명한 대표자에게 회사를 대표할 권한이 있는지, 지분 양도가 내부 결의를 거쳤는지를 따로 확인해요. 그래서 위임 문서 1장만 보내면 보완 요청이 돌아오기 쉬워요.
첨부 서류도 성격에 따라 공증 타입이 달라져요. 등기사항전부증명서는 법원이 발급한 공문서라 원본에 재외동포청 아포스티유를 받을 수 있지만 온라인 신청 대상이 아니라 방문·우편으로 접수하고, 현지어 번역본이 필요하면 번역공증 후 법무부 경로를 타요. 이사회의사록과 주주명부는 회사가 작성한 문서라 사실공증으로 처리해요. 결의서 작성 요건은 이사회의사록·결의서 서류 안내에서, 인감 서류 발급 기준은 법인인감증명서 서류 안내에서 확인할 수 있어요.
번역 언어는 서류를 접수하는 현지 관청이 받는 공용어를 기준으로 정해요. 현지 관청이 영문 번역본도 받아 주는지는 접수 기관이나 현지 대리인에게 서명 전에 먼저 확인해 두세요. 미국이나 캐나다처럼 영어권 국가에 영문으로 작성한 문서를 낸다면 번역 없이 사실공증만 받으면 돼요.
번역에서 가장 자주 걸리는 곳은 고유명사예요. 양수 회사의 정식 명칭, 대리인 이름, 지분 수와 액면가는 현지 등기 기록과 글자 단위로 같아야 해요. 중국 회사라면 영업집조에 적힌 회사명을, 베트남 회사라면 기업등록증(ERC)에 적힌 명칭을 번역문에 그대로 옮겨야 보완 요청이 줄어요. 베트남 제출용 위임 서류 요건은 베트남 제출 위임장(POA)·수권서(LOA) 안내에 따로 정리돼 있어요.
▲ 번역문에는 서명과 압인 위치까지 원본 배치대로 표시합니다.
위임장 번역공증 대행은 문안 검토, 번역, 공증 촉탁, 아포스티유나 영사인증 접수, 완성본 배송까지 맡을 수 있고, 서명과 회사 내부 결의는 회사 몫으로 남아요. 공증인은 서명자 본인이나 회사의 위임을 확인해야 하므로 서명과 인감 날인은 대신할 수 없어요. 서명 전 문안 검토 단계에서 권한 범위 누락과 영문 표기를 먼저 맞추면 서명을 다시 받는 일을 막을 수 있어요.
국문으로 작성해 협약국에 내는 경우를 기준으로 하면 전체 흐름은 4단계예요.
현지 영문 양식에 직접 서명하는 사실공증 경로라면 번역 단계가 빠져 3단계로 줄어요. 태국처럼 협약 발효 전인 나라라면 마지막 단계가 재외동포청 영사확인과 주한 공관 영사인증 2단계로 나뉘어 국문 경로 기준 5단계가 돼요. 지분 양도 서류는 양도 계약 서명일에 맞춰야 하므로, 서명할 원본을 만들기 전에 사본(PDF)으로 제출국과 공증 타입을 먼저 확정해 두는 편이 일정상 안전해요.
참고한 공식 자료 (기준일 2026년 10월 27일)
함께 보면 좋은 글 · 이혼판결문 번역공증 대행, 해외 이혼 정리에서 반려되는 지점 · 해외 장례 사망진단서 번역공증, 의뢰처 판단 기준은 제출 방향과 인증 범위
공증, 재외동포청 영사확인, 주한 태국대사관 영사인증 순서로 밟아요. 태국은 2026년 6월 30일 아포스티유 협약에 가입했지만 2027년 2월 28일 발효 전까지는 이 2회 인증 경로가 적용돼요. 국문으로 작성한 위임장이라면 공증 앞에 번역 단계가 하나 더 들어가요.
아니요, 2026년 9월 11일 협약이 발효된 뒤로 베트남 제출 서류는 아포스티유 1회로 끝나요. 9월 10일까지는 영사인증 대상이었기 때문에 예전 안내를 그대로 따르면 필요 없는 단계가 생겨요. 공증을 거친 위임장이라면 법무부가 아포스티유를 붙여요.
공증을 마친 위임장은 법무부가 아포스티유를 발급해 줘요. 재외동포청은 기본증명서 같은 국가 공문서 원본을 맡기 때문에 위임장 공증본의 발급기관이 아니에요. 중국은 협약국이라 영사인증 없이 아포스티유 1회로 제출하고, 번역문의 양수 회사명은 영업집조에 적힌 명칭 그대로 옮겨요.
서명과 날인을 마친 위임장 원본과 영문명 확인용 여권 사본부터 준비해요. 회사가 양도인이라면 발급 3개월 이내의 법인인감증명서와 공증 위임장, 양도 승인과 대리인 지정을 담은 이사회의사록이나 결의서가 함께 필요해요. 일본은 협약국이라 공증 뒤 법무부 아포스티유 1회로 제출해요.
미국 현지 기관이 국문 증명서를 읽으려면 영문 번역본이 필요하고, 그 번역이 정확하다는 것을 공증으로 확인받아야 아포스티유를 붙일 수 있기 때문이에요. 번역공증본은 공증문서라 법무부가 아포스티유를 발급하고, 처리는 신청일부터 3일 이내예요. 법인인감증명서는 발급 3개월 이내 것을 쓰는 경우가 많으니 서명 일정에 맞춰 발급받아 두세요.
|
● RED TRANS 지분 양도 위임장, 번역공증부터 해외 인증까지 한 번에 ◆ 8개 언어 번역과 공증을 한 곳에서 ◆ 아포스티유·영사인증까지 원스톱 대행 ◆ 다년간의 전문 노하우와 수천 건 처리 경험 ◆ 서류 사본(PDF)만 보내면 진행 가능 여부 빠른 확인 서명 전 위임장 문안 사본을 보내 주시면 제출국에 맞는 공증 타입과 인증 경로부터 정리해 드려요. 견적 상담 레드트랜스 인증센터 · 카카오 레드트랜스 채널 |
레드트랜스 홈페이지 바로가기 · https://redtrans.co.kr/
