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2026.11.10 · 조회 11
인도네시아 지사 설립용 법인등기부등본 아포스티유는 재외동포청(원본)과 법무부(번역공증본) 두 곳에서만 발급해요. 그래서 대행은 서류 6종의 경로를 맞게 나누고 인도네시아어 번역을 어디서 할지 정해 주는 곳인지로 고르면 돼요.
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■ 핵심 요약 ① 인도네시아 지사 법인등기부등본 아포스티유는 영사인증 없이 1회로 끝나요. 등기소에서 제출용으로 뗀 한국어 원본은 재외동포청이 발급해요. ② 원본 경로는 발급 후 방문이나 우편으로 접수하는 2단계예요. 번역공증 경로는 발급, 번역, 공증, 접수의 4단계이고, 번역공증본과 정관 공증본은 법무부가 발급해요. ③ 접수 전에 제출처의 번역 요구, 발급일 기준, 법인 영문명 표기, 서류별 발급기관 4가지를 정리하면 다시 할 일이 줄어요. |
안녕하세요, 해외 제출 서류 전문 레드트랜스입니다.
인도네시아에 지사를 낼 때 본사가 가장 먼저 요청받는 문서가 본사의 등기사항전부증명서예요. 법원 등기소가 발급하는 공문서라 절차 자체는 단순하지만, 인도네시아어 번역을 어디서 받는지에 따라 한국에서 밟는 단계 수가 달라져요.
이 글은 제조업, 무역업, IT 서비스업처럼 업종과 상관없이 지사 설립 때 본사가 공통으로 준비하는 6종을 기준으로 해요. 서류별 경로와 일정, 대행을 맡기기 전 확인할 4가지를 2026년 11월 10일 기준 공식 안내로 정리했어요.
인도네시아는 아포스티유 협약 당사국이라, 한국 법원 등기소가 발급한 등기사항전부증명서는 아포스티유 1회를 받아야 현지에서 한국 공문서로 인정받아요. 헤이그국제사법회의(HCCH) 협약 현황표에 따르면 인도네시아의 협약 발효일은 2022년 6월 4일이에요. 그 뒤로는 주한 대사관을 거치는 영사인증이 필요하지 않아요. 태국처럼 협약 발효 전인 나라는 영사인증을 받아요. 태국 쪽 흐름은 태국 사업 위임장 영사인증 대행, 2027년 2월 28일 전까지 확인할 4가지에 따로 정리해 두었어요.
인도네시아에서 한국 회사의 '지사'는 보통 외국인 투자 법인 PT PMA나 대표사무소(KPPA) 형태로 세워요. 본사가 PT PMA의 법인 주주로 들어가면 설립·등기 기록, 정관(Anggaran Dasar), good standing 또는 incumbency 증명, 이사회 결의서를 인증한 뒤 선서 번역사의 인도네시아어 번역을 갖추도록 안내돼 있어요(ASEAN Briefing PT PMA 서류 안내). 설립 증서(Akta Pendirian)는 현지 공증인(notaris)이 작성해요. 그래서 등기사항전부증명서가 제출 목록 맨 위에 올라와요.
지사 설립 때 본사가 함께 준비하는 서류는 보통 아래 6종이에요. 이 중 3종은 국가기관이 발급한 공문서이고, 3종은 회사가 만든 사문서라서 준비 경로가 둘로 나뉘어요. 최종 목록은 현지 공증인이나 설립 대행사가 보내는 요청서를 기준으로 맞춰요.
해외 안내서에 나오는 certificate of good standing이나 incumbency 증명은 한국에 같은 이름의 증명서가 없어요. 대표자와 임원이 기재된 법인 등기사항전부증명서로 대신할 수 있는지 현지 공증인에게 먼저 확인해요.
대표사무소(KPPA)는 본사 임명장과 의향서, 인도네시아 대사관 추천서가 추가로 필요해요. ASEAN Briefing 대표사무소 안내는 OSS 신청 서류로 아래 항목을 들어요.
같은 안내는 임명장과 의향서를 대사관 인증 대상으로 적고 있어, 2022년 6월 4일 협약 발효 뒤 한국 본사 서류는 공증 후 법무부 아포스티유로 대신되는지 신청 대행사에 먼저 확인해요. 추천서는 아포스티유로 대신할 수 없는 별도 서류예요.
한국어 원본 등기사항전부증명서는 재외동포청에서, 번역공증을 거친 번역본은 법무부에서 아포스티유를 받아요. 아포스티유 발급기관 안내에 따르면 국가·지자체 공문서 원본은 재외동포청이 맡아요. 이 업무는 2023년 6월 5일 외교부에서 재외동포청으로 이관됐어요.
번역공증본과 사실공증 문서 같은 공증문서는 법무부가 맡아요. 같은 안내에 따르면 인터넷등기소에서 뗀 증명서는 열람용이 아닌 '제출용'이어야 해요. 또 e-아포스티유 온라인 발급 대상 목록에 국세청 사업자등록증명은 있지만 법인 등기사항증명서는 없어서, 등기부등본은 방문이나 우편으로 접수해요. 인터넷등기소에서는 말소사항 포함본과 현재 유효사항본 중에 고르게 되니 어느 쪽을 받는지도 같은 확인 때 함께 물어봐요. 발급된 아포스티유는 발급 규정 제10조에 따라 발급날짜, 발급번호, 발급기관으로 누구나 조회할 수 있고, 법무부 발급분도 재외동포청 시스템에 정보가 제공돼요.
어느 기관에서 받는지는 서류 이름이 아니라 제출 형태로 정해져요. 원본으로 내는지, 공증 번역본으로 내는지가 기준이에요.
원본에 아포스티유를 받은 뒤 번역본을 따로 만들면 번역본은 아무 인증도 받지 않은 상태로 남아요. 공증 번역본에 아포스티유를 받으면 공증인의 서명을 확인한 문서가 돼요. 그래서 같은 등기부등본이라도 제출처가 어느 쪽을 원하는지에 따라 발급기관이 바뀌어요.
▲ 인도네시아 지사 서류 6종의 아포스티유 경로를 정리한 도표입니다(2026년 11월 10일 기준).
| 구분 | 원본 경로 | 번역공증 경로 |
| 제출 형태 | 한국어 발급본 그대로 | 인도네시아어 또는 영어 번역공증본 |
| 단계 수 | 2단계(발급 → 아포스티유) | 4단계(발급 → 번역 → 공증 → 아포스티유) |
| 발급기관 | 재외동포청 | 법무부 |
| 접수 방법 | 재외동포청 방문 또는 우편(온라인 대상 아님) | 공증을 마친 뒤 법무부에 신청 |
| 번역 시점 | 아포스티유를 받은 뒤 현지에서 | 공증 전에 한국에서 |
| 맞는 경우 | 제출처가 현지 번역사의 번역을 지정할 때 | 제출처가 한국에서 공증한 번역본을 받을 때 |
현지 공인 번역사의 번역을 요구하는 제출처라면 아포스티유를 받은 뒤 번역하고, 한국에서 공증한 번역본을 받는 제출처라면 아포스티유 전에 번역해요. ASEAN Briefing은 외국 법인 주주 서류를 인증(legalized)하고 선서 번역사(sworn translator)의 인도네시아어 번역을 갖추라고 안내해요. 순서와 번역사는 현지 공증인(notaris)이 정하니, 현지 선서 번역사(penerjemah tersumpah) 번역을 원하면 한국에서는 재외동포청 아포스티유만 받고 번역은 현지에서 해요.
반대로 현지 파트너사, 은행, 법률사무소가 한국에서 공증된 번역본을 받는다고 확인해 주면 번역공증 경로로 가요. 어느 번역본을 받는지는 기관마다 정하니 이 확인은 서면으로 받아 두는 편이 안전해요. 이때는 제출처가 받는 언어가 인도네시아어인지 영어인지부터 확인하고, 그 언어로 번역한 뒤 공증을 받아요. 서류마다 언어와 부수를 먼저 확정해 두면 좋아요.
정관·이사회의사록·위임장 같은 법인 내부 문서는 사문서라서 공증사무소에서 공증(인증)을 받은 뒤 법무부에 접수해요. 국가·지자체나 그 위탁기관이 발급하지 않은 회사 문서는 그대로 재외동포청에 낼 수 없어요. 그래서 공증인이 회사의 의사결정 사실을 확인해 공증문서로 만드는 과정이 먼저 필요해요.
재외동포청과 법무부는 아포스티유용 공증사무소를 따로 지정하지 않으니(발급 안내), 가까운 공증사무소를 골라도 돼요. 현지 제출처가 정관 전체를 받는지, 일부 조항 발췌본을 받는지도 먼저 물어보면 번역 분량을 줄일 수 있어요.
지사 설립 6종에 쓰이는 공증은 대개 아래 3가지예요.
대표이사가 직접 가지 않고 직원이 공증을 맡기면, 대리권을 증명하는 위임장과 법인인감증명서를 함께 내요(공증인법 제31조). 인감증명서를 언제 발급한 것까지 받는지는 공증사무소마다 정해 두니 미리 물어봐요. 법인인감증명서는 공증 첨부용과 현지 제출용이 따로 필요할 수 있어요. 등기소에 가는 날 필요한 부수를 한 번에 발급하면 발급일이 맞춰져요.
▲ 회사명을 가린 실제 정관 첫 장입니다. 이런 사문서는 공증을 거쳐야 법무부 아포스티유 대상이 됩니다.
지사 서류 묶음은 등기소 발급, 사문서 공증, 아포스티유, 국제 배송 순서로 일정을 잡아요. 이 중 아포스티유 구간은 재외동포청 대행 접수 기준 3일 이내, 우편 접수 기준 통상 7~10일이에요. 공문서 3종은 발급 후 바로 접수하는 2단계라, 묶음 전체의 완료일은 공증을 거치는 사문서 3종에 맞춰져요.
수수료는 아포스티유 신청 안내에 따라 문서 1건당 1,000원(전자수입인지)이고, 온라인 전자민원창구로 신청하면 무료예요(규정 제12조). 방문 신청은 광화문 재외동포 통합민원실에서 평일 09:00~18:00에 받고, 11:30~13:00 접수분은 당일 14:00에, 14:30 이후 접수분은 다음 날 09:30에 교부해요.
처리 기한은 공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정 제9조에 따라 재외동포청과 법무부 모두 신청일부터 3일 이내이고, 직인이나 서명이 등록되지 않은 경우 1회 7일 이내에서 연장될 수 있어요. 공증문서도 같은 신청 절차로 접수하고 심사 단계에서 공증서 원본을 확인받아요(신청 구비서류 안내).
등기부등본 번역과 정관 공증이 함께 들어가는 묶음은 서류마다 매수와 번역 언어를 먼저 정리해 두면 일정과 비용을 한 번에 확인할 수 있어요. 같은 묶음을 중국 쪽으로 준비하는 흐름은 중국 지사 이전 법인등기부등본 아포스티유 원스톱 되는 곳에서 비교해 볼 수 있어요.
▲ 출처: 재외동포청 아포스티유 신청 안내(apostille.go.kr) 처리기간 표, 2026년 11월 10일 화면.
잘하는 대행은 접수 전에 번역 요구, 발급일 기준, 법인 영문명 표기, 서류별 발급기관 4가지를 먼저 확인해 주는 곳이에요. 아포스티유는 서류 내용을 고쳐 주는 절차가 아니라서, 어긋난 항목이 있으면 그 단계부터 다시 밟아야 해요. 번역 표기가 틀리면 번역공증부터, 발급일 기준을 넘기면 등기소 발급부터 다시 시작해요.
6종 목록을 보냈을 때 공문서와 사문서로 나누고, 문서마다 단계 수와 발급기관, 접수 방식(방문, 우편, 온라인)을 적어 돌려주는지 보세요. 영문 사업자등록증명처럼 온라인으로 무료 아포스티유가 되는 서류를 번역공증으로 돌리지 않는지, 인도네시아어 번역을 직접 하는지 현지 번역사에게 넘기는 구조인지도 확인하면 돼요.
참고한 공식 자료 (확인 기준일 2026년 11월 10일)
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등기소에서 제출용으로 발급한 한국어 원본은 재외동포청에 신청해요. 법인 등기사항증명서는 무료 온라인 e-아포스티유 대상이 아니어서 방문이나 우편으로 접수하고, 수수료는 1건당 1,000원이에요. 인도네시아어나 영어 번역공증본으로 낸다면 공증문서라 법무부에 신청해요.
재외동포청 방문 접수는 신청인당 10건 이하면 평균 1시간, 대행사나 퀵서비스 접수는 3일 이내 교부, 우편 접수는 통상 7~10일이에요. 여기에 사문서 공증 기간과 인도네시아까지의 국제 배송일을 더해 전체 일정을 잡아요.
공증과 법무부 아포스티유의 2단계예요. 재외동포청과 법무부는 아포스티유용 공증사무소를 따로 지정하지 않아서, 가까운 공증사무소에서 공증을 받은 뒤 법무부에 신청하면 돼요. 이사회의사록에 찍힌 법인인감과 맞춰 볼 법인인감증명서를 함께 준비해요.
발급날짜, 발급번호, 발급기관 3가지로 조회해요. 아포스티유 발급 규정 제10조에 따라 재외동포청이 누구나 발급 정보를 확인할 수 있는 시스템을 운영하고, 법무부가 발급한 공증문서 아포스티유 정보도 이 시스템에 제공돼요.
6종 중 공문서 3종(원본은 재외동포청, 번역공증본은 법무부)과 사문서 3종(법무부)을 나눠 문서마다 단계와 접수 방식을 적어 주는 곳이 기준이에요. 한국에는 good standing 증명서가 따로 없으니, 등기사항전부증명서로 대신할 수 있는지 현지 공증인에게 확인해 주는지도 함께 봐요.
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