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2026.11.12 · 조회 8
베트남 TT비자(가족 동반)는 아이들 학교 때문에 가족이 모두 갈 때 주재원의 워크퍼밋과 LĐ 비자 또는 체류증이 먼저 나온 뒤, 배우자와 18세 미만 자녀 몫을 현지 법인이 접수하는 5단계예요. 대행을 잘하는 곳은 2026년 9월 11일 협약 발효에 맞춰 가족관계증명서를 영사인증이 아닌 아포스티유 1회로 안내하고, 번역 경로와 체류증 기간까지 미리 맞춰 주는 곳이에요.
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■ 핵심 요약 ① 베트남 가족 동반 비자(TT)는 주재원 본인의 체류자격에 딸린 가족 동반 비자라서, 주재원의 워크퍼밋과 노동 비자 또는 체류증이 먼저 나와야 배우자와 자녀 서류를 접수할 수 있어요. ② 베트남은 2026년 9월 11일 아포스티유 협약이 발효돼, 한국 가족관계 서류는 영사인증 없이 아포스티유 1회로 끝나요. ③ 학기 시작일에서 거꾸로 세어 워크퍼밋 처리 10영업일, 체류증 심사 5영업일을 먼저 잡고, 한국 서류 아포스티유(처리기한 3일 이내)는 그 사이에 끝내요. |
안녕하세요, 해외 제출 서류 전문 레드트랜스입니다.
주재원 발령에 아이들 학교 일정까지 겹쳐서 배우자와 자녀가 모두 함께 떠나는 경우, 가장 먼저 막히는 지점은 동반자의 체류자격이에요. 현지에서 가족 동반에 쓰는 자격이 TT비자(Thăm thân, 친족 방문 계열)인데, 이 비자는 혼자 따로 신청하는 서류가 아니에요. 이 글에서는 대행에 맡기기 전에 무엇이 먼저 정해져야 하는지, 한국에서는 어떤 서류를 몇 단계로 준비하는지를 법 조항과 숫자로 정리해요.
▲ 가족 동반 서류는 주재원 체류자격이 나온 뒤 3단계부터 이어집니다(출처: 베트남 출입국법·Decree 219/2025·HCCH 현황표).
TT 자격은 노동(LĐ1·LĐ2)이나 투자(ĐT1~ĐT3) 비자를 받은 외국인의 배우자와 18세 미만 자녀에게 주는 친족 동반 자격이에요. 근거는 베트남 출입국법(Luật 47/2014/QH13, 2019년 Luật 51/2019/QH14 개정) 제8조 제18호이고, 외국 기업 대표사무소·지점장(NN1·NN2), 유학 DH, 기자 PV1 등 비자 소지자의 가족과 베트남 국민의 가족도 해당해요. 소액 투자 비자(ĐT4)나 단기 비자는 근거가 되지 않고, 배우자와 자녀는 주재원 자격에 딸려서 심사를 받아요. 이 비자는 최대 12개월(제9조), 입국 후 받는 TT 체류증은 최대 3년(제38조)이에요.
그래서 동반 비자 신청은 가족이 직접 내는 구조가 아니라, 주재원을 고용하거나 초청한 현지 법인이 보증 기관으로 접수하는 구조예요. 제조업체가 공장 법인장을 보내는 경우든, IT 기업이 지사로 개발 책임자를 파견하는 경우든 현지 법인이 초청 기관 역할을 맡는 점은 같아요.
이 동반 자격은 나이 기준이 분명해요. 18세 이상 자녀는 대상에서 빠지기 때문에, 현지 대학 진학을 앞둔 큰 자녀가 있다면 학생 비자처럼 다른 경로를 따로 알아봐야 해요.
가족 동반 비자는 주재원의 체류자격을 근거로 발급되기 때문에, 주재원 본인의 워크퍼밋과 노동 비자 또는 체류증이 먼저 나와야 접수 순서가 열려요. 근거가 되는 자격이 아직 없으면 배우자와 자녀 서류를 아무리 빨리 갖춰도 심사를 시작할 수 없어요.
숫자로 보면 앞단이 길어요. 워크퍼밋은 근무 시작 60~10일 전에 신청해 서류 접수 후 10영업일 안에 나오고(Decree 219/2025/NĐ-CP 제22조), 그 뒤 주재원 체류증(TRC)이 서류 완비 후 5영업일(출입국법 제37조) 안에 심사돼서, 가족 서류는 사실상 이 두 기간이 끝난 시점에 맞춰 대기하게 돼요. 그래서 실무에서는 주재원이 먼저 출국해 현지 절차를 진행하고, 가족은 그동안 한국에서 관계 서류를 인증해 두는 흐름이 많아요.
가족 몫 접수는 입국 시점에 따라 두 갈래예요. 입국 전이면 초청 법인이 출입국관리국(Cục Quản lý xuất nhập cảnh)에 NA2 서식으로 가족 비자 승인을 요청하고, 출입국관리국은 서류를 모두 갖춰 접수한 날부터 5영업일 안에 회신해요(출입국법 제16조). 가족은 승인 번호로 주한 베트남 대사관이나 도착 공항에서 동반 비자를 받아요. 이미 입국해 있다면 법인 공문(NA6)과 신청서(NA8)로 TT 체류증을 바로 신청하고, 두 경우 모두 한국 관계 서류 아포스티유본과 베트남어 번역본을 첨부해요.
▲ 동반 비자와 체류증은 현지 출입국 관리 창구에서 주재원 체류자격을 근거로 심사합니다.
배우자는 혼인관계증명서, 자녀는 가족관계증명서나 기본증명서처럼 관계를 보여주는 한국 공문서를 준비하고, 여기에 아포스티유를 받아요. 베트남은 HCCH 협약 현황표에 따라 2026년 9월 11일부터 아포스티유 협약이 발효됐어요(2026년 11월 12일 기준 확인). 베트남 가입에 이의를 제기한 나라는 독일, 오스트리아, 체코 3곳이고 한국은 들어 있지 않아서, 한국 문서에는 아포스티유가 그대로 적용돼요. 2026년 9월 10일까지는 영사인증이었고, 9월 11일부터는 영사인증 없이 인증 1회로 끝나요.
주재원 명의의 가족관계증명서 1부에는 배우자와 자녀가 함께 나와서, 자녀가 둘이어도 관계 증명은 1부로 묶이는 경우가 많아요. 혼인 사실을 따로 증명해야 하면 혼인관계증명서가 1건 늘어나요. 인증은 문서 1건마다 붙기 때문에, 서류 수가 곧 인증 건수예요. 같은 협약 변경이 법인 서류에 어떻게 반영됐는지는 베트남 바이어용 납세증명서 인증 글에서도 볼 수 있어요.
발급기관은 서류 형태에 따라 갈려요. 아포스티유 발급기관 안내에 따르면 한국어 공문서 원본은 재외동포청이, 번역공증본처럼 공증을 거친 문서는 법무부가 맡아요. 현지 접수에는 베트남어 번역이 필요하므로, 번역을 어디서 하느냐에 따라 아래 두 경로 중 하나를 골라요.
| 구분 | 원본 인증 경로 | 번역공증 경로 |
| 한국 내 단계 | 2단계: 발급, 원본 인증 | 4단계: 발급, 베트남어 번역, 공증, 인증 |
| 인증 발급기관 | 재외동포청 | 법무부 |
| 베트남어 번역 | 베트남 현지에서 번역 후 chứng thực | 출국 전 한국에서 완료 |
| 맞는 상황 | 현지 법인이 번역을 따로 맡을 때 | 현지 접수 기관이 한국 번역공증본을 받는다고 법인이 확인했을 때 |
가족관계증명서와 혼인관계증명서는 대법원 전자 발급 문서라 원본 인증 경로에서는 아포스티유를 온라인으로 신청할 수 있고, 온라인은 수수료가 없어요(방문·우편은 문서 1건당 1,000원). 처리기한은 「공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정」 제9조에 따라 3일 이내이고, 서명이나 인영 확인이 필요하면 1회 7일까지 늘어날 수 있어요. 번역공증 경로는 베트남 기관마다 수용 여부가 달라서, 접수를 맡는 법인 담당자에게 한국 번역공증본으로 되는지 먼저 확인받고 고르는 편이 안전해요. 여권 영문명과 번역문 영문명이 한 글자라도 다르면 현지 심사에서 보완 요청이 나올 수 있어서, 번역 전에 배우자와 자녀 여권 사본을 모두 모아 대조해요.
아이들 학교 일정은 학기 시작일에서 거꾸로 세어 워크퍼밋 10영업일, 체류증 5영업일, 동반 비자 승인 5영업일을 차례로 빼는 방식으로 맞춰요. 비자 쪽 앞단이 길기 때문에 학교 지원을 먼저 끝내 두고 체류자격이 나오는 대로 등록을 확정하는 순서가 안전해요.
국제학교는 보통 기존 학교의 재학증명서와 성적증명서를 영문으로 요구하는데, 인증까지 요구하는지는 학교마다 기준이 달라요. 영문 원본으로 발급되는 서류는 번역 없이 원본 인증만으로 낼 수 있고, 한국어로만 나오는 서류는 번역공증 경로를 타요. 학교 서류와 가족 관계 서류를 한 번에 묶으면 공증과 인증 접수를 한 차례로 끝낼 수 있어요.
▲ 자녀와 함께 접수하러 가기 전에 관계 서류와 번역본을 미리 갖춰 둡니다(참고 이미지, 얼굴 가림).
동반 비자 대행은 한국 서류의 번역, 공증, 인증과 현지 접수 서류 정리를 맡고, 여권 원본 관리와 학교 지원처럼 본인이 해야 하는 일은 가족이 직접 챙겨요. 현지 접수 주체가 법인이라서, 법인 담당자와 서류가 오가는 연결 구간까지 맡기는지가 대행 범위를 가르는 기준이에요.
▲ 현지 접수는 초청 기관인 법인이 맡고, 한국 서류 준비는 출국 전에 끝내 둡니다.
동반 가족도 입국 뒤에는 체류증(TRC)으로 장기 체류를 관리하고, 그 기간은 주재원 체류 기간 범위 안에서 정해져요. 체류증이 있으면 학기 동안 비자를 계속 새로 받지 않아도 되기 때문에, 학교에 다니는 자녀에게 맞는 방식이에요.
가족 체류증이 주재원 자격에 묶여 있다는 점은 갱신 때 다시 중요해져요. 주재원 워크퍼밋을 갱신하면 가족 체류증 연장도 그 일정에 맞춰 넣어야 하고, 이때 한국 관계 서류를 다시 요구받으면 같은 인증 경로를 한 번 더 밟아요. 첫 인증 때 원본과 번역본 사본을 보관해 두면 갱신 준비가 빨라져요.
갱신 때 다시 낼 한국 서류도 처음과 같은 경로로 준비하고, 접수 방식별 소요 시간은 아포스티유 수수료와 처리기간 안내에서 미리 확인해 둬요. 가족 체류증 연장 시점에 자녀 여권 만료가 겹치면 여권 갱신을 먼저 끝내야 체류증 기간이 짧게 잘리지 않아요.
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출입국법 제8조 제18호에 따라 LĐ1·LĐ2(노동), ĐT1~ĐT3(투자), NN1·NN2(대표사무소·지점장), 유학 DH, 기자 PV1 등 비자를 받은 외국인의 배우자와 18세 미만 자녀가 대상이고, 베트남 국민의 가족도 해당해요. 18세 이상 자녀와 ĐT4 비자 소지자의 가족은 이 동반 자격이 아니라서 별도 경로를 알아봐야 해요.
관계를 증명하는 한국 공문서 2종부터 챙겨요. 배우자는 혼인관계증명서, 자녀는 가족관계증명서를 발급받고, 2026년 9월 11일부터는 영사인증 없이 아포스티유 1회를 받아요. 두 서류는 아포스티유 온라인 신청이 되고, 온라인은 수수료가 없어요.
주재원 체류증(TRC)은 서류 완비 후 5영업일 안에 심사해요(출입국법 제37조). 워크퍼밋은 근무 시작 60~10일 전에 신청해 10영업일 안에 나오므로(Decree 219/2025 제22조), 가족 일정은 이 두 기간이 끝난 뒤로 잡아요.
주재원 몫 2단계가 먼저예요. 워크퍼밋(서류 접수 후 10영업일)과 LĐ 비자 또는 체류증(서류 완비 후 5영업일)이 나온 뒤에 배우자와 자녀의 TT 비자가 접수되고, TT 체류증은 최대 3년이에요. 동반 자격은 주재원 자격을 근거로 심사해서 주재원 자격이 먼저 있어야 해요.
4가지 기준으로 고르면 돼요. 2026년 9월 11일 협약 발효 후 아포스티유 1회로 견적을 내는지, 한국 번역공증본 수용 여부를 현지 법인과 확인하는지, 가족관계증명서 1부로 자녀 서류를 묶어 건수를 줄이는지, 체류증이 여권 잔여기간보다 30일 이상 짧게 나오는 점까지 점검하는지예요.
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